Beachten Sie auch, dass ältere Arbeitnehmer (über 45 Jahre) in der Regel Anspruch auf eine zusätzliche Wochenfrist haben. Das Kündigungsschreiben muss dann die Kündigungsfrist angeben, auf die der Arbeitnehmer Anspruch hat. Schließlich sollten Sie die Kontaktdaten der Person in Ihrer Organisation angeben, die der Mitarbeiter kontaktieren kann, wenn er das Kündigungsschreiben oder Fragen im Zusammenhang mit der Kündigung besprechen möchte. Auch wenn es stumpf erscheinen mag, je spärlicher und sachlicher der Brief, desto weniger Problem wird der Mitarbeiter wahrscheinlich mit ihm haben. Zum Beispiel: `Yo Steve, es war gut, mit dir zu arbeiten, aber du warst ein Schmerz im. Aber hey, schauen Sie auf die helle Seite. Sie haben jetzt mehr Zeit, um mit Ihren Kindern abzuhängen.” Oder: “Du hast gesagt, du wolltest in Rente gehen, es ist einfach früher passiert, als du dachtest. Ich hoffe, Sie finden etwas, das besser zu Ihrer Persönlichkeit passt!` Obwohl jeder Fall anders ist, ist die allgemeine Regel, dass es am besten ist, keine E-Mails vom Unternehmensserver zu entfernen. In einem normalen Fall sollte es nicht notwendig sein, diese Schritte zu tun. Wenn Sie beispielsweise weiterhin in Arbeit bleiben und Beweise für einen normalen Fall von ungerechtfertigter Entlassung oder konstruktiver Entlassung sammeln und wenn Sie Ihren Arbeitgeber nicht verdächtigt, Beweise zu vernichten, sollten Sie die E-Mails, die Ihren Fall unterstützen, in Ihrem Firmenposteingang sammeln oder auf den Unternehmensservern speichern.
Sie sollten die Kontaktdaten für den FWO-Service angeben, wenn der Mitarbeiter sich über seine Beschäftigungsbedingungen und Ansprüche beraten lassen möchte. Vergeltung Arbeitgeber Kündigung Brief an Den Arbeitnehmer erwarten, eine Dienstleistung und Schlüssel, durch eine späterE Nach [Firmenname] Politik, Mitarbeiter sind verpflichtet, alle Unternehmensausrüstung nach Beendigung zurückzugeben. Zum Schreiben dieses Briefes gibt es keine Aufzeichnung Ihrer Rücksendung [fehlende Gegenstände beschreiben]. Bitte kontaktieren Sie [Name] unter [Telefon] so schnell wie möglich, um die Rückgabe aller Eigentume von [Firmenname] zu arrangieren. Dokumente, die sich direkt auf Sie beziehen, wie Leistungsüberprüfungen, Verkaufsunterlagen usw. sind fast immer legitime Dokumente, die in einer Verhandlung verwendet werden können. Dokumente, die Sie erhalten haben, die sich auf Sie beziehen, aber keine Dokumente sind, die Ihnen in der üblichen Weise zugesandt wurden, sind ebenfalls in Ordnung, solange Sie sie nicht unrechtmäßig oder unter Verstoß gegen Ihre Mitarbeiterpflichten erhalten haben. Diese Richtlinien sollen verhindern, dass Mitarbeiter alle möglichen Aktionen ergreifen, einschließlich der Weiterleitung von Unternehmens-E-Mails auf ihr eigenes privates Konto, das elektronische Herunterladen oder Hochladen von Unternehmens-E-Mails, das Ausdrucken von E-Mails und das Entfernen der Ausdrucke vom Firmengelände. Sie sollten den Mitarbeiter auch darüber informieren, wann er mit der letzten Zahlung oder Denerzahlung rechnen kann. Je nachdem, welchen Kündigungszeitraum der Mitarbeiter benötigt und welchen Ansatz Sie wählen, müssen Sie den genauen Kündigungstermin bestätigen. Während Sie eine Überlastung des Abschlussbriefes vermeiden sollten, lohnt es sich, wichtige Übergabe- und Ausstiegsanforderungen aufzuzeichnen. Je nach Art und Dienstalter der Rolle des Mitarbeiters können Sie auch einige Erwartungen an den Übergang der Arbeit stellen und einen Übergabeplan erstellen.
Briefe, die von Ihrem Arbeitgeber an Sie gerichtet werden, sind in der Regel wichtige Beweise, daher müssen Sie diese bewahren. Das Erstellen von Kopien ist manchmal eine gute Idee, so dass Sie Ersatzteile haben, wenn etwas mit dem Original passiert. Persönliche Briefe, die an Sie adressiert sind, sind Ihr Eigentum, daher können Sie sie aus dem Büro entfernen und sie zu Hause ohne Probleme aufbewahren. Sie sollten in der Lage sein, diese Buchstaben leicht zu finden. Wenn Sie Ihre Kopie verloren haben, dann fragen Sie HR für eine Kopie und sie sollten Ihnen eine zur Verfügung stellen.